hoàn thiện hạch toán tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty xăng dầu quảng bình

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "hoàn thiện hạch toán tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty xăng dầu quảng bình": http://123doc.vn/document/1053187-hoan-thien-hach-toan-tscd-va-nang-cao-hieu-qua-su-dung-tai-san-co-dinh-huu-hinh-tai-cong-ty-xang-dau-quang-binh.htm

Chuyên đề thực tập
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất
kinh doanh
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Với tư cách là đơn vị thành viên, Công ty Xăng dầu Quảng Bình chịu
sự quản lý và chỉ đạo của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quy định
của Chính phủ và điều lệ của Tổng Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm: Ban giám đốc, các
phòng chức năng và các đơn vị, cửa hàng trực thuộc.
Giám đốc là người lãnh đạo chung, điều hành mọi hoạt động của
Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Tổng giám đốc Công ty
Xăng dầu Việt Nam về công việc của mình.
Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc phụ trách kinh doanh,
phó giám đốc phụ trách kỹ thuật công nghệ và xây dựng cơ bản, phó giám
đốc trực tiếp làm giám đốc Chi nhánh vật tư tổng hợp và XNK.
Có 4 phòng chức năng: Phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh,
phòng kế toán tài chính và phòng quản lý kỹ thuật đầu tư.
Công ty đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý kiểu trực tuyến - chức
năng. Giám đốc là người lãnh đạo trực tuyến đối với các phòng chức năng
và các đơn vị trực thuộc.
Tùy theo tình hình thực tế, giám đốc có thể ủy quyền cho các phó
giám đốc hoặc trưởng phòng chỉ đạo những công việc cụ thể đối với cấp
dưới. Ngoài ra, để triển khai thực hiện tốt các chương trình công tác và
mệnh lệnh của giám đốc, các phòng chức năng có trách nhiệm chỉ đạo,
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Chuyên đề thực tập
hướng dẫn, đôn đốc và giúp đỡ các đơn vị trực thuộc một cách thường xuyên
theo quy định.
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Chuyên đề thực tập
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH
Lê Nhật Vương Kế toán 45A
GIÁM ĐỐC
CHT
CH
XD
LỆ
THUY
TRƯỞNG PHÒNG
TỔ CHỨC
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
TRƯỞNG PHÒNG
KỸ THUẬT
TRƯỞNG PHÒNG
KINH DOANH
KẾ TOÁN TRƯỞNG
CHT
CH
XD
KIẾN
GIANG
CHT
CH
XD
QUẢNG
NINH
CHT
CH
XD
BẮC
ĐỒNG
HỚI
CHT
CH
XD
NAM
ĐỒNG
HỚI
CHT
CH
XD
BỐ
TRẠCH
CHT
CH
XD
SÔNG
GIANH
CHT
CH XD
TUYÊ
N
HOÁ
CHT
CH
XD
MINH
HOÁ
GIÁM
ĐỐC
KHO
CẢNG
SÔNG
GIANH
GIÁM
ĐỐC
CHI
NHÁNH
XNK
CHT
CỦA
HÀNG
GAS
CHT
CH
XD
Q.
TRẠCH
CÁC QUẦY BÁN XĂNG DẦU
Chuyên đề thực tập
*) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
+ Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc chỉ đạo quản lý các mặt
nghiệp vụ kinh tế, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa. Lập
đơn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa. Thông tin
kịp thời chính xác theo yêu cầu của giám đốc Công ty.
+ Phòng kế toán tài chính:
Tham mưu quản lý, chỉ đạo các mặt nghiệp vụ tài chính kế toán, chấp
hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán, phân tích hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu giúp giám đốc quản lý chỉ đạo các mặt nghiệp vụ về hành
chính quản trị, lập kế hoạch trang cấp các dụng cụ văn phòng, phục vụ cho
công tác quản lý hành chính đồng thời tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động tiền
lương, đào tạo cán bộ, thực hiện các nghĩa vụ thi đua, khen thưởng, kỷ luật
của Công ty.
+ Phòng quản lý kỹ thuật - đầu tư:
Tham mưu giúp giám đốc xây dựng chỉ đạo các công việc về kỹ thuật,
máy móc thiết bị bơm rót xăng dầu, lập kế hoạch xây dựng mới, mở rộng,
cải tiến kỹ thuật, mua sắm tài sản cố định dưới sự chỉ đạo của Tổng Công ty.
+ 13 đơn vị trực thuộc bao gồm:
- 10 cửa hàng đóng trên địa bàn các huyện và thành phố Đồng Hới: Có
chức năng và nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng như: xăng dầu sáng, dầu mỡ
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Chuyên đề thực tập
nhờn, gas và phụ kiện gas phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của khách
hàng trên toàn tỉnh.
- Trạm kinh doanh gas - sản phẩm hóa dầu: Là đơn vị hạch toán theo
phương thức báo sổ và một phần hạch toán theo phương thức khoán vốn về
kinh doanh bếp gas, phụ kiện gas và nhựa đường. Trạm kinh doanh gas có
chức năng nhiệm vụ tiếp nhận gas hóa lỏng từ các kho đầu mối đồng thời
chiết nạp vào các loại vỏ bình để phân phối cho các cửa hàng trực thuộc
Công ty. Thực hiện các dịch vụ lắp đặt bếp gas, thay gas tại nhà theo yêu cầu
sử dụng của khách hàng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.
- Chi nhánh kinh doanh VTTH & XNK: Là một đơn vị hạch toán phụ
thuộc hoạt động trên cơ sở Công ty giao khoán vốn và trích nộp các khoản
theo quy định lên Công ty: Lãi vay, khấu hao TSCĐ, thuế vốn, thuế GTGT,
lợi nhuận hàng năm. Chức năng nhiệm cụ của Chi nhánh kinh doanh VTTH
& XNK là tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng như: xi măng,
sắt thép, vật liệu điện, máy móc thiết bị phụ tùng xuất khẩu mặt hàng cao su
nguyên liệu… đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Theo định kỳ Chi nhánh
phải báo cáo quyết toán toàn bộ tình hình kinh doanh lên Công ty để gộp
quyết toán toàn Công ty.
- Kho cảng Xăng dầu sông Gianh: Với sức chứa 3000m
3
là nơi tiếp
nhận xăng dầu bằng đường thủy từ các kho đầu mối lớn để cung ứng cho
nhu cầu tại địa bàn tỉnh Quảng Bình và khu vực lân cận cũng như cho tái
xuất sang nước bạn Lào. Đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ về phòng
cháy chữa cháy, bảo vệ kho tàng, máy móc, thiết bị an toàn lao động.
1.2.2. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
- Đặc điểm mặt hàng kinh doanh:
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Chuyên đề thực tập
Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty là kinh doanh bán buôn,
bán lẻ các sản phẩm dầu mỏ, chủ yếu là bán lẻ các loại xăng dầu sáng…
Loại hàng hóa có tính chất phức tạp, dễ cháy nổ, dễ bay hơi, gây ô nhiễm
môi trường… Vì vậy công nhân, nhân viên bán xăng dầu phải có trình độ
chuyên môn, nghiệp vụ; được đào tạo có khả năng thực hiện các nhiệm vụ
kinh doanh. Và thực hiện tốt công tác PCCC…
- Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh:
Mạng lưới kinh doanh của Công ty hiện nay có 10 cửa hàng xăng dầu
với tất cả 43 quầy bán hàng cố định, 8 thuyền bán dầu trên sông và 4 cửa
hàng chuyên doanh gas. Các cửa hàng được bố trí rộng khắp toàn tỉnh, chủ
yếu là dọc theo tuyến quốc lộ 1A, tạo điều kiện thuận lợii cho việc cạnh
tranh và giữ thị phần.
- Đặc điểm thị trường:
Công ty hoạt động chủ yếu trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, mạng lưới
cửa hàng phân bố tập trung ở thành phố Đồng Hới, trung tâm các huyện lỵ
và dọc tuyến quốc lộ 1A, điều kiện làm việc của người lao động khá thuận
lợi nhưng do sức mua của khách hàng tại chỗ có phần hạn chế nên khả năng
tiêu thụ hàng hóa còn ít. Nguồn hàng trong hệ thống do Tổng Công ty điều
động về cho Công ty bán là xăng dầu các loại. Giá giao tại công ty đầu
nguồn luôn thay đổi, các công ty thành viên chủ động quyết định giá bán
(không vượt quá giá trần Chính phủ quy định) đảm bảo chênh lệch giá đủ bù
đắp chi phí và có lãi. Hoặc công ty mua hàng của các công ty chuyên doanh
của Tổng Công ty Xăng dầu. Mặt hàng gas hóa lỏng mua của Công ty Gas
Petrolimex, dầu mỡ nhờn mua của Công ty Hóa dầu. Việc mua hàng của
Công ty Gas, Công ty Hóa dầu như là một kỷ luật bắt buộc. Nguồn hàng
ngoài hệ thống là tất cả các mặt hàng khác do Công ty tự khai thác theo khả
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Chuyên đề thực tập
năng và nguồn lực của mình với mọi đối tượng ở mọi địa bàn trong và ngoài
nước.
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
xăng dầu Quảng Bình
1.3.1. Chức năng, vai trò của Công tác kế toán
+ Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán theo quy định
của Nhà nước và của Tổng Công ty. Phát hiện và báo cáo kịp thời cho giám
đốc xử lý các sai phạm trong việc thực hiện sai chính sách chế độ về tài
chính.
+ Tổng hợp, lập báo cáo về quyết toán và các báo cáo khác theo yêu
cầu của Tổng Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám đốc
về số liệu báo cáo của mình.
+ Phản ánh và cung cấp thông tin về kế toán tài chính trong đơn vị
lên giám đốc Công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan trong Công ty kiểm tra, giám
sát tình hình hoạt động tài chính đối với các đơn vị trực thuộc.
1.3.2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ".
Trong điều kiện Công ty sử dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán,
mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cập nhật vào máy vi tính. Vì vậy sau khi
cập nhật đầy đủ các chứng từ kế toán, thì việc lên sổ sách và hạch toán lên
nhật ký chứng từ đều bắt đầu từ chứng từ gốc, sau đó các phần hành kế toán
sẽ tiến hành đối chiếu giữa nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết và sổ kế
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Chuyên đề thực tập
toán tổng hợp. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ cái, bảng kê chi tiết, bảng kê
tổng hợp, bảng cân đối để lên báo cáo quyết toán.
Sơ đồ 2: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Bảng kê
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Sổ chi tiết
Chuyên đề thực tập
1.3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng:
Phụ trách điều hành công việc chung của phòng kế toán. Kế toán
trưởng có quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về
chuyên môn, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy
quản lý của đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có
liên quan đến các bộ phận chức năng đó. Có quyền ký duyệt tất cả các tài
Lê Nhật Vương Kế toán
45A
Kế toán
thanh toán
nhà cung cấp
Kế toán hàng
tồn kho
Kế toán
TSCĐ và
XDCB
Kế toán
thanh toán
với người
mua
Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán chi
nhánh VTTH
và XNK
Kế toán các
đơn vị trực
thuộc
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh toán
Chuyên đề thực tập
liệu kế toán và có quyền từ chối đối với những vấn đề tài chính không phù
hợp với chế độ quy định của nhà nước.
+ Kế toán tổng hợp:
Là người giúp việc cho kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ theo sự
phân công của kế toán trưởng trên cơ sở phê duyệt của giám đốc. Tổng hợp
số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn Công ty, kế toán tổng hợp thực
hiện ghi sổ cái tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu
cầu đột xuất của lãnh đạo Công ty.
+ Kế toán thanh toán:
Tham mưu cho kế toán trưởng các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến
quá trình thu, chi tiền mặt như: thanh toán lương, tạm ứng, thu tiền từ khâu
bán hàng hóa…
+ Kế toán hàng hóa, công nợ và thanh toán với nhà cung cấp:
Tham mưu, giúp việc cho kế toán trưởng và kế toán tổng hợp về các
nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa và thanh toán với nhà cung cấp. Tổ chức
nhận báo cáo hàng hóa và hướng dẫn các nghiệp vụ liên quan đến kế toán
hàng hóa cho các bộ phận kế toán tại các đơn vịi trực thuộc. Tham gia kiểm
kê định kỳ hoặc đột xuất kho hàng hóa.
+ Kế toán vật liệu, CCDC và tiền gửi ngân hàng:
Tham mưu cho kế toán trưởng và kế toán tổng hợp về các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh liên quan đến vật liệu, CCDC và tiền gửi ngân hàng. Thực
hiện kiểm kê định kỳ và đề xuất phương án quản lý hàng tồn kho, hạch toán
kịp thời khi có phiếu báo hỏng CCDC từ các bộ phận gửi lên.
+ Kế toán TSCĐ, xây dựng cơ bản và phí lưu thông:
Lê Nhật Vương Kế toán
45A