Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
Phụ lục 2.1 Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong
trường hợp nhập khẩu trực tiếp
Phụ lục 2.2 Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong
trường hợp nhập khẩu ủy thác
Phụ lục 2.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Phụ lục 2.4 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ Cái
Phụ lục 2.5 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Phụ lục 2.6 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Phụ lục 2.7 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Phụ lục 3.1 Phiếu điều tra và bảng tổng hợp phiếu điều tra
Phụ lục 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Phụ lục 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Phụ lục 3.4 Mô hình phần mềm kế toán công ty
Phụ lục 3.5 Tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh
Phụ lục 3.6 Trình tự kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp trong
nước, ngoài nước
Phụ lục 3.7 Hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu
Phụ lục 3.8 Biên bản giao nhận hàng
Phụ lục 3.9 Hóa đơn GTGT
Phụ lục 3.10 Phiếu chi
Phụ lục 3.11 Sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Tổng hợp TK 3311_Phải trả cho người bán
hàng XK
Phụ lục 3.12 Bộ chứng từ nhập khẩu
Phụ lục 3.13 Sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Tổng hợp TK 3312_Phải trả cho người bán
hàng NK
Phụ lục 4.1 Sổ chi tiết TK 007_Ngoại tệ các loại
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
Phụ lục 4.2 Bảng theo dõi khoản nợ phải trả nhà cung cấp
Phụ lục 4.3 Sổ chi tiết TK 331 theo nhà cung cấp
Phụ lục 4.4 Bảng dự toán tình hình thanh toán các khoản phải trả năm N
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP
XUẤT NHẬP KHẢU
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài:
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước đối với các doanh nghiệp
cũng như yêu cầu tự quản lý của chính các doanh nghiệp về vấn đề tài
chính, Bộ Tài chính đã ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Qua thời
gian, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Bộ Tài chính đã ra tiếp các
chuẩn mực kế toán Việt Nam để bổ sung và sửa đổi những bất cập trong hệ
thống kế toán cũ và giúp cho việc hạch toán đáp ứng được yêu cầu quản lý
trong giai đoạn hiện nay. Nhưng với tốc độ phát triển nhanh chóng của nền
kinh tế, việc áp dụng các chế độ, chuẩn mực kế toán vào doanh nghiệp còn
nhiều hạn chế. Do đó, công tác kế toán cũng cần phải thay đổi cho phù hợp,
đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong quản lý tài chính, một vấn đề không thể không nhắc đến đó là thanh
toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Các khoản thanh toán này ảnh hưởng
không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, hoàn thiện
công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung
cấp nói riêng là điều cần thiết.
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để
tìm kiếm cơ hội phát triển luôn diễn ra rất khắc nghiệt. Do đó, hệ thống
thông tin tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị
có được quyết định đúng đắn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp. Để hoàn
thành tốt vai trò đó, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế
toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng.
Đặc biệt, trong giai đoạn phát triển như hiện nay, số lượng các nhà cung cấp
ngày càng nhiều nên việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
1
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
đủ là ưu tiên hàng đầu. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp nhà quản trị
quản lý, kiểm soát tốt khả năng tài chính, nâng cao được uy tín đối với các
nhà cung cấp về khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thanh
toán trong các giao dịch kinh tế đóng một vai trò rất quan trọng và diễn ra
thường xuyên. Trong mọi giao dịch kinh tế thì với tâm lý chung là ai cũng
muốn thu lợi nhiều nhất cho mình nên các bên đều muốn chiếm dụng vốn
của phía còn lại. Và thực tế, cũng không phải bất cứ ai mua hàng cũng có
khả năng thanh toán ngay. Do đó với một doanh nghiệp chỉ bán hàng theo
phương thức thanh toán ngay thì không thể cạnh tranh được trên thị trường.
Nhưng nếu nợ phải thu bị thanh toán chậm thì cũng sẽ làm giảm vòng quay
của vốn kinh doanh và hiệu quả kinh doanh do đó cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Như vậy, công tác kế toán các khoản thanh toán tốt sẽ góp phần giải quyết
các khoản nợ phải trả, nâng cao số vòng quay vốn, tạo ra hiệu quả sản xuất
kinh doanh, ổn định tình hình tài chính cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn của doanh nghiệp. Nhờ đó, việc thanh toán sẽ được thực hiện nhanh
chóng, hợp lý, tạo sự chủ động về tài chính cho doanh nghiệp. Có thể nói, kế
toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp nói riêng
đóng vai trò như một công cụ tài chính hữu ích cho các doanh nghiệp.
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài:
* Đối tượng nghiên cứu: lý luận về kế toán các khoản thanh toán với
nhà cung cấp và thực trạng kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp
tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex.
* Tuyên bố vấn đề nghiên cứu: Xuất phát từ cơ sở lý luận và cơ sở
thực tiễn của đề tài đã trình bày ở phần 1.1, em quyết định chọn đề tài “Kế
toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty xuất nhập khẩu
Intimex” làm luận văn tốt nghiệp.
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
2
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
1.3. Các mục tiêu nghiên cứu:
* Lý luận: nghiên cứu, hệ thống hóa và hoàn thiện các lý luận về kế
toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp.
* Thực tiễn tại doanh nghiệp: nghiên cứu thực trạng kế toán các
khoản thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty XNK Intimex nhằm phát
hiện ưu nhược điểm và nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục những tồn
tại, hạn chế trong công tác kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp để
giúp kế toán Công ty XNK Intimex trở thành công cụ quản lý tài chính đắc
lực.
1.4. Phạm vi nghiên cứu:
* Không gian: Để thuận lợi cho việc tìm hiểu và nghiên cứu tình hình
thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản thanh
toán với nhà cung cấp nói riêng, đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công
ty xuất nhập khẩu Intimex. Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà
Nội.
* Thời gian: đề tài được nghiên cứu nhằm hiểu rõ thực trạng công tác
kế toán của Công ty xuất nhập khẩu Intimex. Do đó, khoảng thời gian thuận
lợi cho em có thể tìm hiểu rõ về Công ty xuất nhập khẩu Intimex là khoảng
thời gian em thực tập tại đây từ 16/02/2009 đến 03/05/2009,
* Số liệu: để đề tài mang tính thực tiễn và gắn liền với hoạt động hiện
tại của Công ty XNK Intimex, em xin lấy số liệu quý I năm 2009 để phục vụ
cho việc nghiên cứu.
1.5. Kết cấu:
Luận văn gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với
nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
3
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán các
khoản thanh toán với nhà cung cấp trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán các khoản
thanh toán với nhà cung cấp tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Chương 4: Kết luận và các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản
thanh toán với nhà cung cấp tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
4
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN
CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP TRONG
DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU
2.1. Một số định nghĩa và khải niệm cơ bản:
Trước khi đi vào cụ thể từng khái niệm, để phục vụ cho việc nghiên
cứu về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp, em đã sử dụng các
tài liệu sau:
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Chuẩn mực chung, Chuẩn
mực kế toán Việt Nam số 21: Trình bày báo cáo tài chính.
• Giáo trình Kế toán tài chính. Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS.
Trương Thị Thủy_ Học viện tài chính. NXB Tài chính năm 2008.
Trước hết là khái niệm nợ phải trả. Theo chuẩn mực kế toán Việt
Nam số 01 ( VAS 01 ), “nợ phải trả xác định nghĩa vụ hiện tại của doanh
nghiệp khi doanh nghiệp nhận về một tài sản, tham gia một cam kết hoặc
phát sinh các nghĩa vụ pháp lý”. Hay nói cách khác, nợ phải trả là số vốn
mà doanh nghiệp đã chiếm dụng của các cá nhân, tổ chức khác và có nghĩa
vụ phải chi trả. Cũng theo VAS 01, “Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch
và sự kiện đã qua như mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ nhưng chưa trả tiền,
vay nợ, cam kết bảo hành hàng hóa, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả
nhân viên, thuế phải nộp và phải trả khác”.
Trong nợ phải trả thì bao gồm hai loại là nợ phải trả ngắn hạn và nợ
phải trả dài hạn. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21, “Một khoản nợ
phải trả được xếp vào loại nợ ngắn hạn, khi khoản nợ này: a, Được dự kiến
thanh toán trong một chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp
hoặc; b, Được thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán
năm. Tất cả các khoản phải trả khác ngoài nợ phải trả ngắn hạn được xếp
vào loại nợ phải trả dài hạn”. Các khoản nợ ngắn hạn bao gồm các khoản
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
5
Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp
như: Vay ngắn hạn, Nợ dài hạn đến hạn trả, Phải trả cho người bán, người
nhận thầu, Người mua trả tiền trước, Thuế và các khoản còn phải nộp cho
Nhà nước, Người mua trả tiền trước, Lương, phụ cấp phải trả cho công nhân
viên, Các khoản phải trả nội bộ, Các khoản phải trả, phải nộp khác. Còn các
khoản phải trả dài hạn bao gồm các khoản như: Vay dài hạn cho đầu tư phát
triển, Nợ thuê mua tài sản cố định, Doanh nghiệp phát hành trái phiếu.
Khoản phải trả nhà cung cấp là một trong những nội dung của nợ phải
trả. Theo Giáo trình kế toán tài chính của Học viện tài chính, “khoản nợ phải
trả người bán, người nhận thầu xây dựng cơ bản cung cấp lao vụ, dịch vụ là
những khoản phát sinh trong quá trình thanh toán có tính chất tạm thời mà
các các doanh nghiệp chưa thanh toán cho các bên do chưa đến hạn thanh
toán hoặc trong thời hạn thanh toán theo hợp đồng đã ký kết”. Nếu doanh
nghiệp quản lý tốt các khoản phải trả nhà cung cấp thì có thể tận dụng tốt
những ưu đãi mà bên bán dành cho doanh nghiệp.
Trên đây là một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán các khoản
thanh toán với nhà cung cấp. Các khái niệm này sẽ giúp cho chúng ta có
được cái nhìn tổng quát về vấn đề nghiên cứu.
2.2 Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp
trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
Kế toán các khoản thanh toán với nhà cung cấp cần tôn trọng một số
quy định sau:
- Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, các khoản nợ phải trả
nhà cung cấp vật tư, hàng hóa,dịch vụ cần được hạch toán chi tiết cho từng
đối tượng phải trả. Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, nhập kho
nhưng đến cuối tháng chưa có hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và
phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá
chính thức của người bán. Khi hạch toán chi tiết cần hạch toán rõ ràng các
Sinh viên: Đỗ Thị Thanh Ngân Lớp K41D4
6
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét