Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần I:
Tổng quan về Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà
1. Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà
Trong nền kinh tế có nhiều biến động của nớc ta, trên thị trờng đang diễn ra
hoạt động trao đổi- mua bán với nhiều mặt hàng cạnh tranh rất khốc liệt. Cùng với
sự đổi mới của nền kinh tế của nớc ta, Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà ra đời
và dần chiếm lính thị phần trong nền kinh tế quốc dân Hiện nay Công ty TNHH Dợc
Phẩm Hoàng Hà đang kinh doanh sản xuất với nhiều mặt hàng kinh doanh các mặt
hàng kinh doanh chủ yếu là thuốc chữa bệnh. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của
công ty là hoạt động kinh doanh Thơng mại còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ.
Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà đợc thành lập theo số
01012012394 ngày 29 tháng 04 năm 2000. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh để đáp ứng nhu cầu thị trờng và sự biến đổi của nền kinh tế mở thì Công ty
TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mở, lớn
rộng. Tuy nhiên trong bối cảnh đổi mới của đất nớc, doanh nghiệp cũng phải đối phó
với nhiều khó khăn, trở ngại và những thách thức lớn về nhiều mặt, cộng thêm
những khó khăn về điều kiện. vốn đầu t, cơ sở vật chất của công ty mới chỉ có một
phòng làm việc của Trung tâm thông tin t liệu, nhà xởng sản xuất còn ít máy móc,
thiết bị. Từ đó Công ty phải huy động tiềm lực trong cán bộ công nhân viên có khả
năng về kinh tế, tài chính và có bề dầy về kinh nghiệm, có lĩnh vực chuyên môn và
có tay nghề cao cho Công ty vay vốn để đổi mới khoa học công nghệ phục vụ phát
triển sản xuất kinh doanh sản phẩm .
Đến nay Công ty đã trải qua trên 5 năm phát triển đang trên đà hội nhập nền
nền công nghiệp hoá hiện đại hoá, công nghiệp hoá hiện đại với quy mô khá lớn với
đầu t thêm vốn và trang thiết bị vào sản xuất để mở rộng sản xuất nhằm chiếm lĩnh
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thị phần trên thị trờng mở ra các tỉnh phía bắc và phía Nam. Ngoài ra công ty còn
mở rộng sản xuất về trang thiết bị y tế.
Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại Hoàng Hà PHARMACEUTICAL
COMPANY LIMITED.
Trụ sở chính tại 82 ngõ Thịnh Hào 1 -Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội.
Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà là doanh nghiệp sản xuất với ngành nghề kinh
doanh chính bao gồm:
- Kinh doanh dợc phẩm.
- Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế.
- Trồng cây nguyên liệu Dợc.
- Dich vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực dợc.
- Sản xuất thuốc y học cổ truyền.
- Kinh doanh Dợc phẩm.
Từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay Công ty có t cách pháp nhân, kể từ ngày đợc
cấp đăng ký kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán độc lập, đợc sử dụng con dấu
riêng, đợc mở tài khoản tại Ngân Hàng theo quy định cuả Pháp Luật và hoạt động
theo điều lệ của Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà và Luật Doanh nghiệp. Hiện nay tổng
số lao động của công ty có 60 ngời trong đó số ngời có trình độ Đại học và Cao đẳng
và Trung cấp về ngành Dợc chiếm tỷ lệ cao và một số nhân viên có trình độ kinh tế.
Còn lại là công nhân trực tiếp sản xuất. Có thể đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty qua các chỉ tiêu kinh tế nh sau:
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty
Trong những năm qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuy là
một Công ty có tuổi đời còn rất trẻ, nhng Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà có
những tiến bộ đáng kể. Từ chỗ năng suất lao động thấp và thu nhập đời sống của
công nhân viên trong công ty gặp không ít những khó khăn cộng thêm cơ sở vật
chất còn thiếu sự đồng bộ. Nhng tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty
đã cố gắng đồng lòng vợt qua mọi khó khăn thử thách, đến nay công ty đã dần đi
vào ổn định và ngày càng phát triển cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. Với trang
thiết bị máy móc đợc nâng cấp cải tiến, đầu t thêm máy móc thiết bị mới, từng bớc
đột phá về công nghệ và chất lợng cũng nh giá thành sản phẩm, dần tăng doanh thu
để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo đợc niềm tin cho mọi ngời,
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005
Nguồn vốn kinh doanh đồng
1.063.260.00
0
1.376.177.418
Doanh thu bán hàng đồng
4.589.875.00
0
8.638.167.600
Tổng quỹ lơng đồng 62.120.000 70.320.000
Thu nhập bình quân đồng/ ngời 1.052.000 1.172.000
TSCĐ / tổng Tài sản % 84,5 80,9
TSLĐ/ Tổng TS % 58,8 45,,7
Nợ phảI trả/ Tổng nguồn vốn % 96,3 97,8
NVCSH/ tổng NV % 3,7 2,3
Khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,2 1,1
Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 4,3 2,1
Khả năng thanh toán nhanh Lần 2,5 1
Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 1,4 2
Tỷ suất LNTT trên doanh thu % 0,1 1
Tỷ suất LNST trên doanh thu % 0,009 2
Tỷ suất LNTT trên tổng TS % 0,2 0,1
Tỷ suất LNST trên doanh thu % 0,2 0,25
Tỷ suất LNST trên NVCSH % 8 11
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ và mở rộng sản xuất, bên cạnh đó Công ty có
đội ngũ có chuyên môn về ngành Dợc cao đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm làm ra
và đây cũng là thế mạnh của công ty là một lợi thế để Công ty nâng cao thị phần của
mình trên thị trờng và tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm năng để cung cấp sản phẩm đến
tay ngời tiêu dùng đạt đợc hiệu quả cao.
Đó là những thuận lợi để thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của công ty nhng bên
cạnh đó Công ty gặp không ít những khó khăn nh việc liên tiếp ra đời các công ty,
các xí nghiệp sản xuất các mặt hàng tân dợc làm cho giá cả và khách hàng của công
ty bị giảm sút vì sự phân chia về tỷ lệ hoạt động trong lĩnh vực thuốc bị dàn mỏng
hơn và sự cạnh tranh đó ngày càng mạnh mẽ, do đó việc ký kết các hợp đồng ngày
càng gặp nhiều khó khăn hơn. Vì vậy một phơng hớng mới cho hoạt động lãnh đạo
cũng nh hoạt động sản xuất của Công ty là một công việc vô cùng cần thiết để giữ
vững đợc vị thế của Công ty hiện tại và trong tơng lai.
Vì vậy, Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà đã đề ra những phơng hớng nh
sau:
- Phát huy thành tích đạt đợc trong những năm trớc để đảm bảo và đáp ứng
kịp thời nhu cầu thị trờng đang ngày càng phức tạp, đồng thời phải đầu t theo chiều
sâu về công nghệ thiết bị mới tiên tiến và thực hiện sự đồng bộ hoá các dây chuyền
sản xuất:
- Liên kết các tổ chức kinh tế ứng dụng công nghệ mới.
- Nắm bắt kịp thời các thông tin về thị trờng, giữ vững nhịp độ sản xuất, tăng
trởng kinh tế, tích cực trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cả trong
lĩnh vực quảng bá sản phẩm trên thị trờng.
- Thực hiện các đờng lối chính sách của Đảng và nhà nớc kịp thời bên cạnh
sự đổi mới về t duy dám nghĩ dám làm trên cơ sở pháp lý vững vàng trong thời kỳ
mới.
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất.
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Chức năng: Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà có chức năng sản
xuất các mặt hàng thuốc chữa bệnh, trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh thơng
mại là chủ yếu còn hoạt động sản xuất chỉ là phụ.
* Nhiệm vụ sản xuất:
Cũng nh hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Công ty TNHH
dợc phẩm Hoàng Hà có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng
định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế. Trớc kia từ khi mới thành lập
Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán tại các tỉnh phía
bắc và một số tỉnh phía nam. Đối tợng kinh doanh chủ yếu là trao đổi mua bán với
các công ty, xí nghiệp dợc khác, các xí nghiệp Hàng năm Công ty còn thực hiện
chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra cụ thể là các hợp đồng kinh tế. Ngoài ra Công ty còn thực
hiện chỉ tiêu một số mặt hàng chủ yếu cây con làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm
vụ hớng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dợc liệu trong nớc. Công ty đã kết hợp mô
hình kinh doanh công nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thơng mại về thuốc chữa
bệnh đông tây y và xuất nhập khẩu. Các mặt hàng của Công ty kể cả sản xuất lẫn đi
mua về tại các phân xởng ngày càng phong phú đa dạng và đầy đủ các chủng loại về
thuốc. Bên cạnh đó, các nguồn hàng thuốc quý hiếm cũng đợc chú trọng khai thác,
thị trờng hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng.
Tuy nhiên hiện nay ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho công ty
là sản xuất kinh doanh Dợc phẩm, trang thiết bị y tế và công ty TNHH Dợc Phẩm
Hoàng Hà có 3 phân xởng sản xuất riêng biệt gồm:
- Phân xởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các mặt hàng thuốc
viên.
- Phân xởng đông dợc: Nhiệm vụ là sản xuất các mặt hàng thuốc đông dợc.
- Phân xởng hoá dợc: chuyên sản xuất để chiết xuất các mặt hàng chống sốt rét.
Do mặt hàng thuốc là các mặt hàng đặc biệt, nó liên quan đến sức khoẻ con
ngời nên quy trình sản xuất có giai đoạn phải đảm bảo khép kín và vô trùng. Đặc
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
biệt là đối với sản phẩm thuốc viên, đơn vị của nó phải chính xác đến từng miligam,
mililit nhng lại có giá trị rất lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc phẩm Việt Nam.
Trong 3 phân xởng sản xuất đó thì phân xởng sản xuất thuốc viên là phân xởng
có sản lợng sản xuất lớn hơn cả, còn phân xởng đông dợc và hoá dợc công việc sản
xuất cha đều, sản lợng sản xuất còn nhỏ. Mỗi một loại thuốc đề có quy trình sản
xuất khác nhau và đều có những tiêu chuẩn kỹ thuật quy định của ngành khác nhau.
Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên là quy trình sản xuất điển hình, rõ ràng qua
từng khâu nên sẽ đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về quy trình công nghệ của phân xởng sản
xuất thuốc viên.
Cụ thể qua các giai đoạn sản xuất:
+ Giai đoạn chuẩn bị sản xuất
+ Giai đoạn sản xuất.
+ Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm.
Sau đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ra một số sản phẩm chính
tại 3 phân xởng:
* Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất :
* Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên
10
Nguyên vật liệu
Xử lý
Chiết xuất Cô đặc Tinh chế
Nhập kho
thành phẩm
Đóng gói
thành phẩm
Kiểm nghiệm Sấy khô
Nguyên vật liệu
Xay rây
Pha chế Cốm sấy khô Kiểm nghiệm bán
thành phẩm
Nhập kho
thành phẩm
Đóng gói
thành phẩm
Kiểm nghiệm Dập viên
ép vỉ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Quy trình công nghệ bổ bổ sâm:
Từ một doanh nghiệp có quy mô sản xuất rất nhỏ, trong những năm
qua doanh nghiệp đã phát triển cả về quy mô và chất lợng, bạn hàng ngày càng tăng,
đó là do công ty đã mở thêm văn phòng đại diện, tham gia liên doanh liên kết với
các đơn vị khác. Hơn nữa chính sách thuế ban hành đã đảm bảo hạch toán đầy đủ
mà không bị kê trùng và sót thuế, doanh nghiệp đã khai thác triệt để khả năng hoạt
động của máy móc thiết bị, tiết kiệm vật t, đẩy mạnh tăng năng suất lao động, đầu t
sửa chữa máy móc duy trì sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm, từng bớc hạ giá
thành, thu hút khách hàng, tăng tích luỹ và mở rộng sản xuất.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty dợc phẩm Hoàng Hà.
* Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm nhiều bộ phận, giữa các bộ phận có quan
hệ chặt chẽ với nhau, đợc phân thành các khâu, các cấp quản lý với những chức năng
và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu.
Bộ máy tổ chức của công ty đợc thực hiện theo mô hình quản lý trực tiếp tập
trung nên Ban Giám Đốc của công ty có thể nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh
11
Nguyên
vật liệu
Thái, xay Làm ấm, ủ Rút dịch
Giao nhập thành
phẩm
Kiểm tra
đóng gói
Kiểm nghiệm ra lẻ Pha chế
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
một cách kịp thời, tạo điều kiện giúp Giám Đốc Công ty thấy rõ đợc thực trạng công
ty.
* Sơ đồ bộ máy của Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà:
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ cung cấp.
* Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau :
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu trong bộ máy công ty, chịu trách nhiệm cao
nhất, là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Quản lý và điều
hành mọi hoạt động chung của công ty, ngoài ra giám đốc còn điều hành trực tiếp
đối với phòng xuất khẩu, phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính.
- Phó Ciám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều
hành những công việc do giám đốc giao phó.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh : Do phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm tr-
ởng phòng và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty về hàng nhập
12
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc kỹ
thuật
Khối sản xuất
Ban bảo
vệ
Phòng
xuất
khẩu
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kiểm
nghiệm
Phòng kế toán
Xưởng
thuốc
viên
Phòng tổ chức
Xưởng
hoá
chất
Xưởng
Đông dư
ợc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
ngoại, hàng mua và hàng bán, giao các kế hoạch sản xuất cho các phân xởng, quản
lý hệ thống kho hàng, lập các kế hoạch mua bán hàng hoá.
- Phòng Kế toán : Đảm nhiệm chức năng hạch toán kế toán, tạo nguồn vốn kinh
doanh, giúp giám đốc thấy rõ mọi hoạt động kinh tế của công ty, trên cơ sở đó giúp
giám đốc phân tích hoạt động kinh tế.
- Phòng Xuất khẩu : Có nhiệm vụ thăm dò thị trờng trong và ngoài nớc, hàng
ngày nắm bắt đợc tỷ giá hối đoái để điều hành các mặt hàng xuất khẩu, nhanh chóng
triển khai các hợp đồng xuất khẩu đã đợc ký kết.
- Phòng Tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về vấn đề
nhân sự.
- Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm : Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát sau đó kiểm
nghiệm đối với tất cả các mặt hàng kể cả hàng tự sản xuất lẫn hàng mua về, đảm bảo
đúng chất lợng theo tiêu chuẩn Dợc điển Việt nam quy định, đồng thời nghiên cứu
ra các mặt hàng mới, mẫu mã mới,
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty TNHH dợc phẩm Hoàng Hà có 3 phân xởng sản xuất ở cùng một địa
điểm trên địa bàn Hà Nội. Do 3 phân xởng ở tại một địa điểm nên sự quản lý và chỉ
đạo sản xuất đợc thống nhất và các thông tin về sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản
phẩm đợc nhanh chóng kịp thời. Công ty áp dụng mô hình kế toán theo hình thức tập
trung. Nghĩa là toàn bộ đợc tập trung tại phòng Kế toán, không có bộ phận Kế toán
riêng biệt mà chỉ có nhân viên Kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện kế hoạch
ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ chứng từ về phòng Kế
toán tập trung của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
13
Kế toán trưởng kiêm kế toán
tổng hợp
Kế toán tiền
lương, kế
toán vật tư
Kế toán tiền
mặt, TGNH,
thanh toán
Kế toán chi phí
và tính giá
thành, thành
phẩm
Thủ quỹ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên:
- Kế toán trởng, kiêm kế toán tổng hợp: là ngời quản lý ,chỉ đạo mọi hoạt động cuả
Phòng Kế toán và là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp đối với công tác kế toán nói
chung.
- Kế toán tiền lơng, kiêm kế toán vật t: là ngời tính lơng, các khoản trích theo lơng
cho cán bộ công nhân viên của công ty và theo dõi chi tiết tình hình nhập- xuất
tồn: vật t- hàng hoá về cả số lợng lẫn giá trị.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán thành phẩm: có
nhiệm vụ tập hợp tất cả các khoản chi phí cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm về cả số lợng và giá trị.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán; là ngời có nhiệm vụ giao dịch
với ngân hàng và theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi, theo dõi thu chi tiền mặt và
việc thanh toán với khách hàng.
- Kế toán công nợ và Tài sản cố định.
Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều thực hiện nhiệm vụ
chung của bộ máy kế toán. Đó là:
+ Phản ánh các chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời theo đúng nguyên
tắc, chuẩn mực và chế độ quy định.
+ Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin về hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét