5
III. CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ
•
Xác định các danh mục công việc (cấu trúc phân việc) của dự
án:
–
Các công việc phụ thuộc liên quan
–
Ước tính sự nỗ lực & thời hạn
•
Xác định các nhiệm vụ phụ thuộc:
–
Công việc gì cần hoàn thành trước khi nhiệm vụ này có thể
bắt đầu?
–
Những nhiệm vụ gì có thể được thực hiện khi công việc này
kết thúc?
–
Giảm tối đa một chuỗi dài các nhiệm vụ phụ thuộc
–
Thực hiện các nhiệm vụ song song với nhau khi có thể
–
Xem xét những khoảng cách
–
Xem xét sự chồng chéo
–
Chuyển các thông tin phụ thuộc vào một công cụ lập kế
hoạch
6
Chú ý: Lên lịch trình cần:
•
Giảm tối đa thời gian bỏ phí
•
Tận dụng tối đa các nguồn
•
Dàn xếp chỗ thừa và chỗ thiếu của các nguồn
•
Xem xét các hạn chế của:
–
Các nhiệm vụ phụ thuộc
–
Các nguồn sẵn có
•
Là một quy trình lặp lại
–
Thời gian biểu của quy trình
–
Rà xét thời gian biểu
–
Sửa thời gian biểu
–
Lập lại thời gian biểu
•
Hoàn thành với một công cụ lên lịch trình tự động
7
IV. PHƯƠNG PHÁP LẬP LỊCH BIỂU
•
Biểu đồ mạng PERT (Program Evaluation and
Review Technique) hay CPM (Critical Path Method)
•
Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử dụng rộng rãi.
8
1. Biểu đồ mũi tên (ADM)
•
Là phương pháp truyền thống. Sử dụng các kí hiệu
và mô tả bằng lời.
•
Nút biểu diễn cho một mốc sự kiện (bắt đầu hay
hoàn thành một công việc). Một nút chứa một mã số
duy nhất.
•
Mũi tên nối hai nút để biểu diễn cho một hoạt động
(ví dụ: hoạt động "Thực hiện công việc A").
•
Phía trên mũi tên mô tả về hoạt động này.
•
Cuối mũi tên là 1 cặp số S-F (Start-Finish)
9
Dạng đơn giản:
10
Dạng bổ sung thêm thời gian:
5
11
10
1 2 3 4 5 6 7
8 9
2,18
1,1 2,3 4,6 7,9 10,15 17,18 19,20
11,17
2,10
bắt đầu Kết thúc
Thực hiện A Thực hiện B Thực hiện C Thực hiện D Thực hiện E Thực hiện F
Thực hiện K
Thực hiện G
Thực hiện H
Thực hiện I
Thực hiện J
đường găng
17
12
•
Đường găng là đường dài nhất trong mạng được
tính bằng cách cộng dồn thời hạn theo đường này.
Ý nghĩa:
•
Nó chỉ ra chiều dài của toàn bộ dự án và chỉ ra các
hoạt động cần theo dõi.
•
Nếu bất kỳ hoạt động nào trên đường găng bị trượt
đi (kéo dài hơn kế hoạch) thì ngày bàn giao của dự
án cũng bị kéo trượt theo.
* Đường găng:
13
2. Thả nổi hay để chùng
•
Các hoạt động không trên đường găng có thể được
thả nổi hay để chùng - tức là một khoảng thời gian
mà các hoạt động đó có thể trượt mà vẫn không ảnh
hưởng tới đường găng và do đó không ảnh hưởng
tới ngày bàn giao.
14
3. Biểu đồ hình hộp (PDM) - Biểu đồ ưu tiên
•
Hộp chữ nhật: biểu thị cho một công việc
•
Góc trên bên trái: ngày Bắt đầu Sớm (ES) và Kết
thúc Sớm (EF)
•
Góc trên bên phải: ngày Bắt đầu Muộn (LS) và ngày
Kết thúc Muộn (LF)
•
Góc dưới bên trái: mã số của công việc
•
Góc dưới bên phải: thời gian thực hiện
•
Giữa hộp: mô tả công việc (động từ)
•
Mũi tên: thể hiện thứ tự công việc: F-S, S-S, F-F
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét