Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Sau khi đã nghiên cứu về khả năng, tiềm lực kinh tế của các bên, khaỏ
sát và tìm hiểu về thị trường kỹ càng, hãng ZENNER và liên hiệp các xí
nghiệp cơ khí xây dựng đã đồng ý hợp tác lập ra một công ty chuyên sản xuất
ra đồng hồ đo nước các loại đặt tại VIỆT NAM. Các bên đã tiến hành mọi thủ
tục đầu tư và công ty liên doanh đồng hồ nước được thành lập theo giấy phép
số 674 /GP do SCCE cấp ngày 07 /09/ 1993.
Tên công ty: CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH ĐỒNG HỒ NƯỚC
ZENNER – COMA.
Nay đổi tên là: CÔNG TY LIÊN DOANH ĐỒNG HỒ NƯỚC
ZENNER – COMA
Tên giao dịch: ZENNER – COMA.,J.V.C
Trụ sở của công ty: 125 Đ Phố MINH KHAI – QUẬN HAI BÀ
TRƯNG – TP HÀ NỘI.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty liên doanh ĐÔNG HỒ NƯỚC
ZENNER – COMA.
1.2.1. Chức năng chính của công ty liên doanh ĐỒNG HỒ NƯỚC
ZENNER –COMA là:hoạt động chính của công ty là lắp ráp, sản xuất
và kinh doanh các chủng loại đồng hồ đo nước tại VIỆT NAM, cung cấp cho
các công ty trong tổng công ty, các công ty liên doanh và công ty cấp nước
các tỉnh, Thành phố bao gồm các chủng loại đồng hồ sau:
- Đồng hồ đơn tia và đa tia có đường kính từ DN15 đến DN50.
- Đồng hồ woltman có đường kính từ DN50 đến DN 400.
Ngoài ra công ty còn có chức năng cung cấp các sản phẩm, dịch vụ như:
- Cung cấp các loại thiết bị, vật tư, phụ kiện cho các công ty cấp nước.
- Cung cấp các dịch vụ sửa chữa và bảo hành sản phẩm.
- Đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ, kỹ thuật viên của các công ty
cấp nước.
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
1.2.2. Nhiệm vụ của công ty là: Căn cứ QĐ số 674/GPĐC3 của UBND
TP HÀ NỘI năm 2002 nhiệm vụ chính của công ty liên doanh ĐỒNG
HỒ NƯỚC ZENNER – COMA là sản xuất, lắp ráp và kinh doanh đồng hồ
đo nước, đo năng lượng, đo ga, các phụ kiện… cung cấp các dịch vụ phục vụ
cho ngành nước.
Sản phẩm của công ty để xuất khẩu và tiêu thụ tại thị trường trong
nước và nhập khẩu các tư thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh
của công ty.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những
năm gần đây.
Nhìn chung từ khi thành lập cho đến nay. Công ty đã có sự tăng trưởng
nhất định thể hiện thông qua việc công ty đã có 3 lần tăng vốn pháp định vào
các năm 1996, 1998, 2002 và hai lần tăng vốn đầu tư, mở rộng qui mô hoạt
động kinh doanh vào các năm 1998, 2002.Để xem xét quá trình phát triển của
công ty trong các năm gần đây, ta có thể tham khảo bảng sau đây.
Bảng 1: một vài chỉ tiêu tổng hợp của công ty các năm 2007,2008,2009.
Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 2009
So sánh
08/0
7
09/08
Tổng doanh thu 1000VNĐ 18.284.25
3
16.121.42
8
12.996.571 88,2 80,6
Tổng chi phí 1000VNĐ 17.815.80
7
15.637.413 12.674.944 87,8 81,1
Lợi nhuận sau thuế 1000VNĐ 351.537 363.011 241.220 103,3 66,4
Tổng tài sản 1000VNĐ 12.774.234 8.042.279 9.152.936 63,0 113,8
Tổng số CBCNV Người 17 15 14 83,3 93,3
Tổng thu nhập bq
người/năm
1000VNĐ 28.032 29.942 30.202 106,8 100,9
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Nguồn: Tổng hợp báo cáo các năm 2007 -2008 -2009, công ty
ZENNER – COMA.
Từ bảng số liệu trên ta thấy:
Tổng doanh thu thuần liên tiếp giảm trong 2 năm gần đây, năm 2008
giảm 11,4% so với năm 2007 và năm 2009 giảm 19,3% so với năm
2008.nguyên nhân là do sản phẩm Đồng hồ nước của công ty đang bị cạnh
tranh bởi các loại đồng hồ giá rẻ nhập khẩu từ các nước CHÂU Á, đặc biệt là
các nước ĐÔNG NAM Á như: THÁI LAN, INDONESIA, ĐÀI LOAN…Tuy
vậy công ty cũng đã có những biện pháp giảm chi phí xuống với mức tương
ứng: năm 2008 giảm 12,2% so với năm 2007 và năm 2009 giảm 19,4% so với
năm 2008. Điều này giúp hiệu quả hoạt động của công ty vẫn ở mức ổn định.
Tuy vậy lợi nhuận sau thuế lại không giảm liên tiếp. Năm 2008 tăng
3,3% so với năm 2007 do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
giảm đáng kể, năm 2009. 2 nhóm chi phí trên lại tăng trong khi doanh thu
giảm dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm khá nhiều, xuống chỉ còn 66,4% so với
năm 2008.
Tổng tài sản của công ty qua các năm cũng có sự tăng giảm không đều.
Sự tăng giảm này chịu ảnh hưởng chủ yếu bởi nhóm hàng tồn kho.
Về mặt lao động tiền lương, số liệu trong bảng cho thấy thu nhập bình
quân người/ năm tăng chậm, nhưng đáng lưu ý là số lao động đang giảm dần
qua các năm. Nguyên nhân của tình trạng này là do công ty chủ chương tinh
giảm biên chế nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực hơn. Tuy vậy trong năm
2009 ta thấy sự biến động số lượng lao động chưa có hiệu quả.
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại công ty liên doanh
ĐỒNG HỒ NƯỚC ZENNER – COMA.
1.3.1. Vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty liên doanh ĐỒNG HỒ NƯỚC
ZENNER – COMA.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty là một phạm trù của khoa
học quản lý, nó phản ánh các mối quan hệ quản lý và các khâu trong quá trình
quản lý.
Cơ cấu tổ chức quản lý nhằm mục đích phân chia doanh nghiệp thành
các bộ phận cơ nhiệm nhất định…. Và thực hiện những mục tiêu chung đã định.
Bộ máy quản lý của công ty liên doanh đồng hồ nước ZENNER –
COMA được tổ chức theo sơ đồ sau:
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
8
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng sản
xuất
Phòng kế
toán
Công nhân
Cán bộ kỹ
thuật
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Có thể dễ nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty liên
doanh ĐỒNG HỒ NƯỚC ZENNER – COMA khá gọn nhẹ và linh hoạt.
Nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị: là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, gồm có:
- ZENNER : 1 người( 3 phiếu bầu).
- COMA : 2 người(2 phiếu bầu).
- ASICO : 1 người( 1 phiếu bầu).
HĐQT có trách nhiệm và quyền hạn để thi hành các việc sau:
♦ Lập kế hoạch của liên doanh; Kiênd nghị sửa đổi điều lệ.
♦ Chỉ định hoặc thay thế chủ tịch HĐQT, giám đốc; Qui định mức
lương của các cán bộ chủ chốt.
♦ Trường hợp đặc biệt có thể giao trách nhiệm đại diện HĐQT giám
đốc để giải quyết các việc thuộc thẩm quyền của HĐQT.
Giám đốc: là người được HĐQT cử ra điều hành công ty, chịu trách
nhiệm trước HĐQT về các hoạt động của công ty bao gồm:
♦ Hoàn chỉnh kế hoạch hoạt động, tổ chức thực hiện các quyết định của
HĐQT và lập báo cáo kết quả hoạt động SXKD.
♦ Tuyển lao động bằng các hợp đồng lao động.
♦ Đại diện công ty ký kết các hợp đồng mua bán và triển khai thực hiện
các hợp đồng đó.
♦ Ra quyết định về vấn đề khác khi được sự ủy quyền của HĐQT, cơ
cấu tổ chức của công ty liên doanh tương ứng với tổ chức của công ty
ZENNER …
Phòng kế toán
♦ Theo dõi công nợ của khách hàng cũng như của công ty.
♦ Tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty.ư
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Phòng kinh doanh.
♦ Lập các kế hoạch bán hàng hóa theo tháng năm.
♦ Phân tích và nghiên cứu thị trường.
♦ Giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng.
♦ Thực hiện các chiến dịch quảng cáo và giới thiệu sản phẩm.
♦ Quản lý hệ thống bán và hệ thống bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
♦ Kết hợp với bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất theo tháng năm,
♦ Tham mưu cho GIÁM ĐỐC về tình hình thị trương, khách hàng và
triển khai các kế hoạch kinh doanh.
Phòng sản xuất
♦ Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, năm.
♦ Kiểm tra đánh giá chất lượng và số lượng vật tư, linh kiện nhập về
trước khi đưa vào sản xuất.
♦ Lắp ráp sản xuất theo đúng kế hoạch.
♦ Lập các báo cáo tổng kết theo từng đơn đặt hàng.
Cán bộ kỹ thuật
♦ Giám sát quá trình lắp ráp và sản xuất sản phẩm về kỹ thuật.
♦ Kiểm tra quy cách chất lượng sản phẩm.
Công nhân:
Tiến hành lắp ráp và sản xuất sản phẩm.
1.3.2. Tổ chức sản xuất tại công ty liên doanh đồng hồ nước zenner – coma.
a. Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh: Để đảm bảo chất lượng theo
yêu cầu của khách hàng công ty đã xây dựng hệ thống ISO 9001 – 2000, qua
đó phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và được kiểm soát
chặt chẽ ngay từ đầu theo các quy trình công nghệ.Nhờ vậy năng xuất và chất
lượng sản phẩm của công ty ngày cang có uy tín.
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Công ty chỉ tiến hành lắp ráp chính vì vậy bộ phận sản xuất không có nhiều
mà chỉ có 2 bộ phận chính tiến hành hoàn thiện thành sản phẩm. Bộ phận lắp
ráp và Bộ phận kiểm định.
b. Kết cấu sản xuất của công ty là một hệ thống các bộ phận sản xuất
chính, bộ phận sản xuất phụ và bộ phận phụ trợ cùng với mối quan hệ giứa
chúng trong quá trình sản xuất.
Bộ phận sản xuất chính là: bộ phận trực tiếp tham gia vào quá trình sản
xuất ra các sản phẩm chính của công ty. Đối với công ty ZENNER COMA bộ
phận sản xuất chính là xưởng sản xuất bao gồm: Bộ phận lắp ráp và bộ phận
kiểm định.
Bộ phận sản xuất phụ là bộ phận trực tiếp tham gia vào sản xuất các
sản phẩm phụ để tiêu dùng nội bộ nhằm mục đích hỗ trợ cho sự hoạt động
chung của công ty.
Bộ phận sản xuất phụ trợ là những bộ phận mà hoạt động của nó có
tính chất phục vụ, trong trương hợp của công ty là bộ phận kho và bộ phận
vận chuyển.
Hình 2 sơ đồ kết sản xuất của công ty liên doanh ZENNER – COMA.
Ghi chú : Bộ phận sản xuất chính
Bộ phận sản xuất phụ trợ
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
11
BỘ PHẬN
KHO VẬT TƯ
Bộ phận lắp
ráp
Bộ phận
kiểm định
Bộ phận kho
thành phẩm
Bộ phận vận
chuyển
Bộ phận vận
chuyển
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Các loại đồng hồ của công ty được lắp ráp theo dây chuyền, mỗi công
nhân được giao lắp một số loại chi tiết chuyển theo băng truyền để được một
sản phẩm hoàn chỉnh. Khi lắp ráp công nhân được làm việc với những thiết bị
dây dùng. Mỗi công đoạn đều có kiểm định viên giám sát chất lượng, sau đó
tất cả đồng hồ được các chuyên gia kỹ thuật kiểm tra lần cuối trên băng thử
nghiệm. Hệ thống kiểm định của công ty đã được tổng cục tiêu chuẩn đo
lường chất lượng kiểm định và xác nhận đạt yêu cầu theo giấy chứng nhận
kiểm định và cấp dấu kiểm định cho đồng hồ nước của công ty. Công ty đã
được tổng cục tiêu chuẩn Đo lường chất lượng ủy quyền kiểm định đồng hồ
nước có đường kính DN15 đến DN50 do công ty sản xuất. Công ty luôn luôn
tuân thủ quy chế kiểm định chất lượng kiểm định tốt, không có hiện tượng
chạy theo lợi nhuận sản xuất, kiểm định ẩu hoặc bỏ qua công đoạn trong quá
trình kiểm định.
Các sản phẩm của công ty đều đạt tiêu chuẩn ISO 4064/77 và tiêu
chuẩn VN 5759 -93.
Công suất lắp ráp của công ty là 100.000 sản phẩm/ năm.Tuy nhiên
thực tế kể từ khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty vẫn chưa
đạt được công suất thiết kế. Sản lượng cao nhất kể từ khi hoạt động là 87.000
sản phẩm năm 2004.
Bên cạnh việc nhập khẩu linh kiện và sản phẩm dạng cấu thành công ty
thường xuyên có sự trao đổi với hãng để nghiên cứu chế tạo thành công một
số phụ kiện đầu tư, hiện nay được đưa vào sản xuất trong nước và phục vụ
cho thi trường trong nước như:bộ lọc cặn, rắc co, van đồng, chi tiết chống từ
cho đồng hồ từ DN15 đến DN50 phục vụ cho hoạt động sản xuất, lắp ráp
nâng cao chất lượng sản phẩm.
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
1.3.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Do công ty không tiến hành sản xuất mà chỉ nhập linh kiện đồng hồ đo
nước từ công ty mẹ tại CỘNG HÒA LIÊN BANG ĐỨC (Tập đoàn zenner) về
lắp ráp thành đồng hồ nguyên chiếc lên trên thực tế công ty không thực hiện
đầy đủ quy trình công nghệ sản xuất ra một chiếc đồng hồ mà chỉ thực hiện
các công đoạn cuối bao gồm: lắp ráp, kiểm định và đóng gói nhằm tạo ra sản
phẩm hoàn thiện.
Hình 3: quy trình lắp ráp sản phẩm đồng hồ nước từ khác linh kiện nhập
khẩu.
Không đạt
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
13
Xuất kho linh
kiện
Công đoạn lắp ráp
Công đoạn kiểm
định
Đóng gói
Nhập kho thành
phẩm
Đạt
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Dương Trọng Thuỷ
Xuất kho linh kiện: khi GIÁM ĐỐC đưa ra lệnh sản xuất, phòng sản
xuất sẽ lên kế hoạch sản xuất đưa xuống phân xưởng sản xuất. Đồng thời căn
cứ vào năng lực sản xuất và khả năng cung ứng nguyên vật liệu hiện tại để
tiến hành xuất kho các nguyên vật liêu( linh kiện, phụ kiện, chi tiết) cho phân
xưởng sản xuất.
Công đoạn lắp ráp: có 4 công nhân cùng với các thiết bị, dụng cụ lắp
ráp chuyên dung sẽ tiến hành lắp ráp theo các bước: các chi tiết được lắp ráp
thành cụm chi tiết, các cụm chi tiết được lắp ráp với nhau tạo ra sản phẩm
đồng bộ hoàn chỉnh.
Công đoạn kiểm định: gồm có 2 công nhân thực hiện công việc kiểm
định các đồng hồ đã được lắp ráp. Việc kiểm định chất lượng được tiến hành
đối với từng mẻ sản phẩm đồng hồ cùng loại. Thiết bị kiểm định là 3 băng thử
và máy bơm cao áp được nhập khẩu từ ĐỨC.Các sản phẩm không đạt chất
lượng sẽ được đưa trở lại công đoạn lắp ráp.
Đóng gói: sau khi sản phẩm hoàn thành và được kiểm tra về chất lượng
thì khâu đóng gói được thực hiện bởi nhân viên kiểm định trong khoảng thời
gian chờ đủ mẻ số đồng hồ được chuyển đến từ công lắp ráp( trung bình từ
36 đến 40 cái cho một mẻ tùy chủng loại).
Nhập kho thành phẩm:sau khi công việc đóng gói hoàn thành, vào
cuối sản xuất, toàn bộ số sản phẩm hoàn thành đươc nhập kho.
1.4. Đặc điểm tổ chức
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được thực hiện theo nguyên tắc tập chung,
các kế toán tập chung gần nhau nhưng lại hạch toán độc lập với nhau, sau đó
chuyển sổ sách lại cho kế toán tổng hợp kiêm phụ trách kế toán, để kế toán
tổng hợp kiêm phụ trách kế toán làm nhiệm vụ quản lý các kế toán độc lập và
phụ trách kế toán chung của Công ty.
SVTH: Lê Thị Thuỷ Lớp: KTDN2C
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét