Hạch toán Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội

Nhà máy xi măng Hoàng Thạch.
Nhà máy xi măng Bỉm Sơn.
Nhà máy nhiệt điện Phả Lại II.
Công ty đã cung cấp các loại sản phẩm: cột điện, ống nớc, Panel và các cấu
kiện khác đã cung cấp đến tại chân các công trình.
Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc qua các năm
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001 KHnăm2002
1
- Giá trị tổng sản lợng
+ Giá trị sản xuất CN
+ Giá trị xây lắp
+ Giá trị khác
Tr.đ
124.723
71.800
29.490
23.133
152.427
72.440
34.735
45.297
160.000
73.000
42.000
45.000
2
- Tổng doanh thu
+ Công nghiệp
+Xây lắp
+Hàng hoá khác
Tr.đ
81.355
47.891
12.594
20.870
129.019
72.923
16.068
40.028
115.000
60.000
35.000
20.000
3
- Các khoản nộp
+ Nộp ngân sách
+ Nộp BHXH
+ Nộp cấp trên
TR.đ
6.576
5.666
568
342
9.841
8.376
975
490
8800
4 Lơng bình quân Ng.đ 666 748 840

III. Qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty Bê Tông xây dựng - HN
Xí nghiệp bê tông đúc sẵn của công ty có 3 phân xởng sản xuất chính để
sản xuất thành phẩm bê tông: + Phân xởng sắt
+ Phân xởng trộn bê tông
+ Phân xởng tạo hình

5

- Phân xởng sắt có nhiệm vụ gia công các loại sắt thép tạo ra khuôn lõi sắt, cột
điện, panel, cấu kiện
Bộ máy quản lí gôm: 1 quản đốc phân xởng, 1 thống kê, 1 thủ kho, 3 kĩ thuật
(trong đó có hai kĩ s ).
- Phân xởng trộn bê tông : có nhiệm vụ trộn bê tông cung cấp cho các công trình
xây dựng theo đơn đặt hàng
Bộ máy quản lý : 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 2 thủ kho, 1 thống kê, 3 kỹ thuật
(trong đó có 2 kỹ s )
- Phân xởng tạo hình có nhiệm vụ trộn bê tông và dựa trên cơ sở sắt thép chuyển
sang tự chế để đúc các sản phẩm cột điện, ống nớc, cấu kiện, Panel
Bộ máy quản lý gổm : 1quản đốc, 2 thống kê, 1thủ kho, 4 kỹ thuật (trong đó có
3 kỹ s )
Ngoài 3 phân xởng chính trên xí nghiệp còn có đội cơ giới vận tải có nhiệm vụ
vận chuyển các sản phẩm bê tông cho các khách hàng
Với trọng lợng lớn kỹ thuật phức tạp sản phẩm sản xuất tạo trên dây chuyền
khép kín kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại ,
mỗi loại có một qui trình công nghệ riêng nhng ta có thể thấy qui trình công
nghệ sản xuất cột điện là phức tạp hơn cả .
Vật liệu xuất kho đa vào sản xuất :
- Đối với sắt sẽ đợc chuyển vào phân xởng sắt, tại đây sắt sẽ đợc kéo, cắt theo
từng kích thớc, uốn hàn tạo khung, lõi cột điện. Sau đó chuyển sang phân xởng
tạo hình .
- Đối với xi măng, cát, đá đợc chuyển vào phân xởng tạo hình.Tại đây sẽ đợc
xàng sạch đá dăm đợc rửa sạch, sau đó xi măng, cát, đá, dăm đợc đa vào trộn
theo tỷ lệ gio phòng kĩ thuật qui định. Sau đó trộn đều tạo ra bbê tông tơi. Bê
tông tơi và khung lõi cột điện ở phân xởng sắt chuyển vào khuôn đa lên giàn
quay li tâm để ép thẳng và nén li tâm. Sau đợc chuyển sang khuôn dỡng hộ, rồi
tháo rỡ ván khuôn và hoàn thiện, nghiệm thu, qua khâu kiểm tra của phòng KCS
rồi nhập kho thành phẩm.

6

Khái quát sơ đồ quy trình công nghệ của công ty

7
Thép thanh
kéo thẳng
Hàn hơi
Cắt thép
Thép cuộn
Uốn vòng
cấu tạo
Hàn khung
và phụ kiện
Uốn vòng
đai
Lắp thép
vào khuôn
Chuẩn bị
khuôn
Nạp bê tông
Quay ly tâm
Chưng hơi Tháo khuôn
Nồi trộn bê
tông
Cát đá sơ
chế
Xi măng
Hoàn thiện
sản phẩm
Nghiệm thu
nhập kho

4. Tổ chức bộ máy quản lý:
Để quản lý và điều hành quá trình tổ chức sản xuất công ty Bê tông xây
dựng - Hà Nội đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh
bao gồm: Ban giám đốc, Đảng uỷ, Công đoàn, đoàn thanh niên và các phòng
ban.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội

Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty :
- Ban giám đốc: gồm giám đốc và phó giám đốc
+ Giám đốc do ngời quyết định thành lập doanh nghiệp bổ nhiệm miễn nhiệm,
khen thởng, kỷ luật. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty và chịu
trách nhiệm trớc ngời bổ nhiệm và pháp luật, điều hành hoạt độngcủa công ty.
Là ngời có quyền hành cao nhất của công ty
+ Phó giám đốc: Cố chức năng và nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công ty
theo phân công và uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về
nhiệm vụ đợc giám đốc giao và uỷ quyền.

8
Ban giám đốc
Công đoàn
Đoàn thanh niên
Phòng tổ chức thuờng trực
Phòng tài chính kế toán
Phòng kinh doanh
Phòn KT AT SX
Phòng thí nghiệm KCS

- Đảng uỷ: Theo dõi các cán bộ công nhân viên có thành tích trong công tác và
kết nạp cho các đảng viên có thành tích.
- Công đoàn: Có nhiệm vụ, chức nănglà chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng
cho ngời lao động.
- Đoàn thanh niên: Phát động phong trào thi đua sản xuất, văn hoá văn nghệ.
- Các phòng ban:
+ Phòng tổ chức thờng trực bảo vệ: Vó chức năng nhiệm vụ tham mu cho
giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tiền lơng khên thởng, kỷ luật, thanh tra
pháp chế. Đảm bảo nhu cầu về lao động trong việc thực hiện kế hoạch cả về số
lợng và chất lợng ngành nghề lao động. Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề của cán bộ công nhân viên.
Sắp xếp đào tạo cán bộ, đảm bảo quỹ lơng, lựa chọn phơng án cho toàn công ty.
Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới
+ Phòng tài chính kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ tổ chức triển khai
thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch
toán kinh tế ở toàn công ty. Đồng thời kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động kinh tế
tài chính của công ty theo pháp luật, tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kinh
doanh trong toàn công ty phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh có hiệu qủa
cao.
+ Phòng kinh doanh: Có chức năng nhiệm vụ tham mu xây dựng và tổ
chức thực hiện các chiến lợc, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm theo
đúng tháng, quý, năm, xây dựng các phơng án bán sản phẩm và tính toán để lập
hồ sơ ký kết hợp đỗng cung cấp sản phẩm và đấu thầu các công trình, xây dựng
các kế hoạch quảng cáo, chào hàng xúc tiến bán hàng và giới thiệu sản phẩm với
khách hàng tiêu thụ. Phân tích đánh giá các hợp đồng kinh tế và đè xuất các giải
pháp nhằm không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,
tiêu thụ sản phẩm của công ty. Ngoài ra phòng còn có chức năng nhiệm vụ tham
mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, kế hoạch hoá sản xuất và
đầu t phát triển. Xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất. Chỉ
đạo tiến độ sản xuất đảm bảo sản xuất kinh doanh nhịp nhàng đều đặn hoàn
thành kế hoạch theo từng giai đoạn.

9

+ Phòng kỹ thuật an toàn sản xuất: Có chức năng nhiệm vụtổ chức triển
khaithực hiện chỉ đạo về công tác khoa học, công nghệ, thực hiện đúng quy trình
công nghệ quy phạm kỹ thuật theo đúng quy định.
định mức vật t kỹ thuật tổ chức ứng dụng cáctiến bộ khoa học công nghệ vào
sản xuất. Giám sát kỹ thuật thi công, chất lợng sản phẩm, chất lợng công trình
và an tồan lao động trong sản xuất và vệ sinh môi trờng. Tính toán và cấp phối
bê tông, tổ chức thí nghiệm các sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất.
+ Phòng thí nghiệm, KCS: Có chức năng nhiệm vụ quản lý chất lợng
kiểm tra đánh giá phân loại sản phẩm, kiểm tra bán thành phẩm của các đôn vị
sản xuất trong hệ thống kế tiếp nhau của quá trình sản xuất sản phẩm. Kiểm tra
các công trình xây dựng và toàn bộ thành phẩmcủa công ty, làm thủ tục cấp
chứng chỉvề chất lợng sản phẩm cho các đối tợng có liên quan. Làm các thủ tục
đề nghị cấp trên có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn
cấp nhà nơc.
5. Vị trí vai tròcủa bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý của công ty
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản
lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm
soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế
toán trong công ty luôn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính. Kế toán cung
cấptoàn bộ các thông tinvề hoạt động kinh tế tài chính ở công ty, giúp lãnh đạo
công ty điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp đạt hiệu
quả cao. Kế toán phản ánh toàn bộ tài sản hiện có và sự vận động của tài sản ở
doanh nghiệp, giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu quả sử
dụng tài sản. Kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trong công
ty. Ngoài ra kế toán còn là ngời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài
chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trong việc
sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy
kế toán công ty có một vị trí, vai trò rất quan trọng trong hệ quản lý sản xuất
kinh doanh của công ty.

10

Phần II
Đặc diểm của tổ chức công tác hạch toán ở công ty
1. Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội
Để phù hợp với quy mô của mình công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo
hình thức vừa tập chung vừa phân tán một cách khoa học
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp thành
viên có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, thực hiện công tác vào sổ trên
máy vi tính, đợc liên kết trên mạng của công ty và đợc nối mạng với tổng công
ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội

11
Kế toán trưởng
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
vật tư
Kế toán
thanh
toán
Kế toán tập
hợp chi phí
và tính giá
thành
Kế
toán
tiêu
thụ
Thủ
quỹ
Nhân viên
kế toán ở
các đơn vị
trực thuộc
Trưởng
phòng kế
toán ở các
đơn vị trực
thuộc
Kế
toán
TSCĐ
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
tập hợp
chi phí

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc, tham mu cho giám đốc về tình
hình tài chính của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán,
thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chế độ kế toán đợc thực hiện
ở công ty.
- Phó phòng kế toán: Tổng hợp báo cáo.
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tổng hợp và chi tiết TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao
TSCĐ, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính.
- Kế toán vật t: Thực hiện theo dõi vật t, công cụ lao động, thanh toán với ngời
bán.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí, phân bổ
chi phí và tính giá thành sản xuất trong kỳ.
- Kế toán tiêu thụ: Thực hiện công tác tiêu thụ vật t hàng hoá, côngtác thanh
toán vời ngời mua.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tiền vay, tiền công nợ khác.
- Kế toán TGNH: Theo dõi tiền gửi của công ty tại ngân hàng.
- Thủ quỹ: Bảo quản cấp phát tiền mặt
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế toán vào sổ cái, kiểm tra lại các
phần hành kế toán chi phí, lập báo cáo tài chính.
2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:
Chức năng: là công cụ quản lý điều hành kiểm soát, kiểm tra các hoạt
động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu
quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sử dụng vốn. Theo dõi tình
hình biến động của tài sản trong công ty một cách hết sức chặt chẽ, các hoạt
động sản xuất kinh doanh trong công ty nhất là công việc sản xuất sản phẩm -
kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trong công ty, thờng
xuyên thu nhập, cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự động của nó trong
công ty. Cung cấp cho giám đốc của nó trong công ty, cung cấp cho giám đốc

12

công ty về tình hình tài sản và tiền vốn của công ty để từ đó lựa chọn đa ra
những định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả.
Nhiệm vụ: Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán, vận dụng đúng
đăn hệ thống tài khoản kế toán, lựa chọn hình thức ghi sổ hợp lý. Hớng dẫn chỉ
đạo kiểm tra các bộ phận có liên quan việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép
hạch toán ban đầu hệ thống tài khoản kế toán, hệ thức ghi sổ phản ánh chính
xác, kịp thời số lợng chất lợng và giá thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng
cụ nhập, xuất, tồn Từ đó phân tích các yếu tố khách quan và chủ quan ảnh h-
ởng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia kiểm kê, đánh giá theo đúng
chế độ quy định của nhà nớc, lập đầy đủ đúng hạn báo cáo kế toán phục vụ công
tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế.
3. Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán.
3.1. Hình thức kế toán.
Hiện nay, kế toán công ty đã và đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung để quản lý sổ sách kế toán, ghi kế toán sử dụng là: Sổ chi tiết, sổ nhật ký
chung, sổ cái, sổ nhật ký chuyên dùng.
Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung

13
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái các TK
Bảng đối chiếu
số phát sinh
Báo cáo tài
chính kế toán
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.
Kế toán tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung
theo thứ tự thời gian .
Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ nhật ký chung để ghi
vào sổ cái các tài khảon có liên quan.
Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ
thể. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gố để ghi vào sổ, thẻ chi tiết. Cuối kỳ kế
toán tổng hợp số liệu từ sổ thẻ kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết
Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấy
khớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổ
cái các tài khoản.
Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết để
lập lên báo cáo tài chính kế toán.
Hình thức kế toán của doanh nghiệp: công tác kế toán của doanh nghiệp
theo hình thức tập trung, các ban điều hành, các đội sản xuất tuyđợc giao
khoán nhng tất cả mọi chi phí đều đợc tập hợp về phòng kế toán tài chính theo
dõi quản lý (Công ty Đờng 122 không hạch toán và làm báo cáo quyết toán
riêng từng đơn vị)
4. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho.
Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê
khai thờng xuyên.

14

Xem chi tiết: Hạch toán Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội